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La Soutenance

Accompagnement:Comment préparer sa soutenance


La Soutenance

Les soutenances permettent de vérifier que les stagiaires ou les étudiants ont bien acquis les compétences demandées. Le fait d'expliquer son projet est en soi un exercice très difficile. 

Pour cela nous allons voir comment une soutenance doit être réalisée. 

Qu'importe notre parcours scolaire ou professionnel, nous n'échapperons pas au présentation. Qu'elle soit verbale ou écrite, il y a des règles à respecter pour ne pas perdre l'écoute et l'attention de nos interlocuteurs. 

J'utiliserai Google Slide pour mon exemple, mais vous êtes libre d'utiliser l'application de votre choix comme Microsoft Power Point, Canva ou Libre Office

La soutenance permet d'apprendre à présenter un projet, une stratégie, une proposition de façon professionnelle.
Une présentation soignée et préparée permettra de mieux captiver l'auditorium ainsi que d'être clair et précis. 

Le but d'une présentation permet d'argumenter sur le choix des décisions prise et de voir comment vous avez fait évoluer votre travail. 

Pour vous donner un exemple, une soutenance préparée c'est comme regarder une série dans l'ordre et une soutenance non préparée c'est comme regarder une série dans le désordre. 
Vous l'avez bien compris, le seul fait de guider les spectateurs sera plus plaisant et ils seront captivés par votre présentation.

Nous allons voir dans les prochaines lignes comment se prépare une soutenance.

Tout d'abord, il est important d'établir un plan d'action, c'est à dire, qu'est ce que je vais présenter, comment je vais le présenter et pourquoi je le présente. 

1) Le Plan d'Action

Le plan d'action permet de définir toutes les étapes que nous devons réaliser pour atteindre l'objectif que nous nous sommes fixés selon un délai que nous nous sommes imposé.

Une présentation permet de :

- répondre à une problématique, 

- suivre l'évolution d'un projet de A à Z,

- proposer des projets,

- ...

Dans notre contexte actuel de présentation de projet, vous pouvez décider de le présenter en répondant à une problématique, par exemple : "Comment j'ai réussi à faire un jeu en 2D sans coder à l'aide de Unity ?" ou "Comment apprendre à coder quand on ne sait pas coder ?". 

Libre à vous de choisir le sujet que vous voulez traiter, mais cela doit avoir un lien avec votre projet de formation.

Après avoir décidé de votre sujet de présentation, il vous faut déterminer les différentes étapes pour créer et préparer votre présentation. 

Exemple :

  • Semaine 1 --> Trouver un sujet à votre présentation : "Mon évolution dans l'apprentissage de Unity, projet 1" 
  • Semaine 2 --> Trouver un plan, un sommaire qui décrit les différentes étapes de la présentation : 1) Introduction, 2) Objectifs, 3) Solutions et technologies pour atteindre les objectifs, 4) les difficultés rencontrés, 5) Les solutions pour répondre aux difficultés, 6) Conclusion.
  • Semaine 3 --> Ecriture des différentes parties
  • Semaine 4 --> Commencement de la création des Slides
  • Semaine 5 --> S'entrainer à présenter.

 

Comme vous l'avez compris le but est de voir comment vous avez réussi à atteindre vos objectifs, comment vous avez fait pour résoudre les difficultés rencontrés en cours de routes et pourquoi avoir utilisé les solutions que vous avez utilisé.

On veut tout savoir devil !!

Pour vous prendre un autre exemple, imaginez que vous devez présenter une série, un film ou un manga, prenons le manga One Piece par exemple. Vous devez présenter sur un temps de 20min, le manga One Piece depuis le début jusqu'à l'épisode actuel, à des personnes qui ne connaissent pas du tout le manga. C'est un exercice pas facile à faire car il y a beaucoup de choses à dire. Le but est d'aller à l'essentiel sans passer par certains détails afin de ne pas perdre l'auditorium. 

Pour votre présentation c'est la même chose, vous devez nous présenter un résumé de votre aventure et voir comment vous avez réussi.

Une fois tout cela écrit sur papier, on peut passer à la création du support de présentation.

2) Création de la présentation.

Pour l'exemple suivant j'ai utilisé Google Slide. 

Voici l'interface de Google Slide. 

homepagegoogleslide

Vous pouvez cliquer sur le "+" (multicouleur, juste en dessous de Créer une présentation)

Vous vous retrouvez alors sur cette nouvelle fenêtre. 

 

googleslide

Dans cette fenêtre vous trouverez :

  • En haut à gauche : Le titre de la présentation qu'il faudra renseigner,
  • A droite : différentes tramse de présentation que vous pouvez utiliser,
  • A gauche : Vous trouvez dans la colonne de gauche des différentes slides que vous aurez créées. 

 

Les ERREURS à ne pas faire :

  • Créer des Slides ou il n'y aucune image et que des écrits, cela risque de perturber le spectateur qui devra choisir en vous écouter ou lire la slide,
  • Lire les Slides ou un document, comme vous ne regardez plus votre auditorium, automatiquement vous perdez leur attention,
  • IMPROVISER, une présentation non préparée se ressent automatiquement car vous baffouer, les "euuuuh" reviennent trop souvent, vous vous perdez dans des détails qui ne sont pas importants ou encore dans l'ordre de présentation, 
  • Faire la présentation au dernier moment, 

 

Maintenant que vous avez à peu près tous les outils en main, à vous de jouer smiley !!

Si vous voulez en savoir plus, voici la doc de Google Slide. DOCUMENTATION

Si vous souhaitez avoir plus de renseignements ou de précisions, n'hésitez pas à nous le dire par mail ou par discord. 

N'oubliez pas non plus de visiter cet Atelier. D'autres conseils y sont présents !

 





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